Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (privacywet) van toepassing voor alle organisaties die gegevens van personen in een bestand bewaren. Aangezien ook onze stichting persoonsgegevens registreert, gelden de regels in deze nieuwe verordening ook voor ons. Dat geldt zowel voor het bewaren in digitale bestanden als fysiek in mappen. Ook deze laatste moeten voortaan
veilig worden opgeborgen zonder dat ‘vreemden’ daarbij kunnen. In het kader van deze wet hebben wij het volgende vastgelegd:

1. Persoonsgegevens worden met het volgende doel binnen onze bedrijf bewaard voor de registratie van klanten en contactpersonen.

2. Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens is Brent Renniers, initiatiefnemers van Check Je Noten.

3. Overzicht persoonsgegevens Van de personen kan de volgende gegevens worden vastgelegd:
 Naam, en/of voornaam
 Telefoonnummer
 E-mailadres
 Plaats
 Land/regio
 Straat en huisnummer
 Postcode
 Bedrijfsnaam
 Functie
 Bankgegevens

De gegevens worden vastgelegd in een Excelbestand, via onze betaalprovider Mollie en op een lokale drive beheerd.

4. Communicatie en informatie Indien noodzakelijk zal er via de mail gecommuniceerd worden met de contactpersonen.

5. Toestemming De contactpersonen zijn erop gewezen dat er zonder tegenbericht vanuit wordt gegaan dat zij toestemming hebben gegeven voor het gebruik van hun persoonsgegevens.

6. Protocol Voor Inzage, wijziging of verwijdering van geregistreerde gegevens volstaat een mail aan de initiatiefnemer via brent@littleredflame.com.

7. Gegevens oud-klanten. Gegevens van oud-klanten worden uiterlijk drie jaar na beëindiging van deelname uit de actieve persoonsadministratie verwijderd.

8. Overzicht van plaatsen waar bestanden met persoonsgegevens worden bewaard. Er is 1 bestand met persoonsgegevens: Excelbestand. Deze wordt beheerd door Brent Renniers.

9. Overig. Check Je Noten respecteert de privacy van alle contactpersonen en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft, vertrouwelijk wordt behandeld. Wij gebruiken op de website een Meta pixel die voor mogelijke voor advertentiedoeleinden via het Meta platform wordt
gebruikt. Ook sturen we u mogelijk updates betreffende nieuwe ontwikkelingen en producten. Mogelijk sturen we ook mailings met een partnerboodschap. Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden. U heeft altijd de mogelijkheid om uw persoonsgegevens in te zien, te veranderen of te verwijderen. In dat geval kunt u met ons contact opnemen via brent@littleredflame.com. Check Je Noten neemt de bescherming van uw gegevens serieus en heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, kunt u contact met ons opnemen via brent@littleredflame.com.

Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijn voor persoonsgegevens: 3 jaar.